BTW-aangifte: Foutloos, tijdig en zonder kopzorgen

Ja. Dit is een intracommunautaire verwerving (bij een factuur binnen de EU). Je moet deze transactie opnemen in je Belgische BTW-aangifte en er Belgische BTW op berekenen, die je vervolgens meteen weer aftrekt als je recht op aftrek hebt. Het klinkt ingewikkeld, maar het draait erop neer: stuur die factuur altijd door naar ons. Doe je dat niet, dan mis je de aftrek maar riskeer je wel een boete.

De betaling moet uiterlijk op de 20ste van de maand volgend op het kwartaal (of de maand) op de rekening van de overheid staan. Eerste kwartaal? Deadline 20 april. Wij sturen je steeds tijdig een betaaloverzicht zodat je je cashflow kan plannen en nooit voor verrassingen komt te staan.

Ja, als je jaaromzet lager is dan € 25.000, kan je kiezen voor de “vrijstellingsregeling kleine ondernemingen”. Je rekent dan geen BTW aan je klanten, maar je kan ook geen BTW recupereren op je eigen kosten. Bij grote investeringen (een nieuwe wagen, machines, een verbouwing) is deze regeling vaak nadelig. Wij rekenen voor je uit of het in jouw geval de moeite loont.

Bij BTW-verlegging betaalt niet de leverancier maar de afnemer de BTW. Dit komt vaak voor bij werken in onroerende staat (bouwsector) en bij intracommunautaire leveringen. De factuur vermeldt dan “BTW verlegd” of “reverse charge”. Het is een veelvoorkomende foutenbron bij controles. Wij checken systematisch of de verlegging correct is toegepast.

Nee, in principe niet. BTW op restaurantkosten is niet aftrekbaar, ook niet als het om een zakenlunch gaat. Er is wel een uitzondering: bij traiteursdiensten (catering die je afhaalt of laat leveren) mag je de BTW wél recupereren. Wij zorgen dat het onderscheid correct wordt gemaakt in je administratie.

Elk jaar moet je als BTW-plichtige een lijst indienen van alle Belgische klanten aan wie je meer dan € 250 (exclusief BTW) hebt gefactureerd in het voorbije kalenderjaar. De deadline is 31 maart. Wij stellen deze listing op en dienen ze tijdig in. Vergeet je het? Dan riskeer je een boete.

Dan kan je te maken krijgen met de OSS-regeling (One Stop Shop). Via dit systeem geef je de BTW van al je EU-verkopen aan particulieren aan via één centraal loket in België, in plaats van je in elk land apart te registreren. De drempel is € 10.000 omzet aan buitenlandse particulieren per jaar. Wij begeleiden de registratie en verzorgen je OSS-aangiftes.