De btw-rekening-courant verdwijnt. Vanaf 1 mei 2026 vervangt de FOD Financiën ze door een btw-provisierekening. Dat klinkt technisch, maar het raakt je dagelijkse werking: een nieuw rekeningnummer voor btw-betalingen, andere regels voor teruggaven en het einde van de vakantieregeling. We zetten de wijzigingen op een rij en vertellen je wat je nu al moet regelen.

Wat is de btw-provisierekening?

De provisierekening is eigenlijk een digitale rekening op jouw naam bij de FOD Financiën. Ze vervangt de oude rekening-courant die je kent uit MyMinfin. Het verschil? Meer flexibiliteit en een duidelijker overzicht van je btw-positie.

Op die provisierekening komen twee soorten bedragen terecht: btw-tegoeden uit je periodieke aangiften waarvoor je geen terugbetaling hebt gevraagd (of waarvoor je niet aan de voorwaarden voldeed), en voorafbetalingen die je zelf stort in afwachting van een btw-aangifte.

De periodieke btw-aangiften van april 2026 (maandaangevers) en het tweede kwartaal 2026 (kwartaalaangevers) zijn de eerste aangiften die in het nieuwe systeem worden verwerkt.

Vijf concrete wijzigingen vanaf 1 mei 2026

1. Provisierekening vervangt rekening-courant

De rekening-courant wordt op 30 april 2026 definitief afgesloten. Vanaf 1 mei werkt alles via de provisierekening. Belangrijk verschil: verschuldigde bedragen en tegoeden waarvoor je al terugbetaling vroeg, verschijnen er niet op. Je ziet alleen je beschikbare provisies.

2. Nieuw rekeningnummer voor btw-betalingen

Vanaf 1 mei 2026 gebruik je een nieuw rekeningnummer: BE41 6792 0036 4210. Pas je vaste betaalopdrachten en banktemplates tijdig aan. Betalingen naar het oude nummer worden in een overgangsperiode nog doorgestuurd, maar je wil niet afhankelijk zijn van die coulance.

3. Vakantieregeling afgeschaft

De klassieke vakantieregeling voor btw-aangiften verdwijnt. Goed nieuws: het ITAA heeft bedongen dat de btw-administratie in 2026 soepel omgaat met boetes tijdens de overgangsperiode. Maar reken daar niet op als structurele oplossing. Zorg dat je aangiften op tijd zijn.

4. Btw-teruggaven werken anders

Via je periodieke aangifte kan je enkel het tegoed van die specifieke aangifte terugvragen, en alleen als het bedrag in rooster 72 van je aangifte staat. Heb je een groter tegoed op je provisierekening opgebouwd? Dat vraag je apart terug via MyMinfin. De FOD Financiën gebruikt je beschikbare provisies trouwens aan het einde van elk kwartaal automatisch om openstaande btw-schulden te vereffenen.

5. Centraal beheer via MyMinfin

Alle btw-tegoeden en betalingen worden voortaan centraal beheerd via MyMinfin. Je kan er je saldo raadplegen, een terugbetaling aanvragen voor een bedrag naar keuze en zelfs domiciliëring activeren voor automatische btw-betalingen.

Wat met je saldo op de rekening-courant?

Heb je op 30 april 2026 nog een tegoed op de oude rekening-courant? Dan hangt het af van je aangiften. Zijn alle periodieke aangiften correct ingediend? Dan wordt je volledige saldo automatisch overgezet naar de nieuwe provisierekening.

Ontbreekt er nog minstens één aangifte? Dan krijg je enkele weken de tijd om die alsnog in te dienen. Daarna beslist de administratie of ze het tegoed terugbetalen op je bankrekening of aanwenden om openstaande schulden te vereffenen. Met andere woorden: zorg dat je dossier volledig in orde is voor 30 april.

Sancties bij niet-naleving

De boetestructuur die sinds 1 januari 2025 geldt, blijft van kracht:

• Laattijdige indiening: 100 euro per maand vertraging (max. 500 euro per aangifte)
• Niet-indiening: 500 euro bij een eerste overtreding, oplopend tot 5.000 euro vanaf de vierde
• Niet-betaling: een proportionele boete van 5% als het bedrag in je aangifte staat, 10% bij laattijdige aangifte en 15% bij een definitieve vervangende aangifte
• Nalatigheidsinterest: 8% per jaar bij laattijdige betaling

Geen bedragen om licht over te gaan. Bij FinCraft bewaken we je deadlines zodat je hier simpelweg niet mee te maken krijgt.

Wat moet je nu al doen?

De datum van 1 mei lijkt nog ver weg, maar er zijn een paar dingen die je best niet op de lange baan schuift:

• Dien alle openstaande btw-aangiften in voor 30 april 2026, zodat je saldo automatisch overgaat
• Pas je vaste betaalopdrachten en banktemplates aan met het nieuwe rekeningnummer BE41 6792 0036 4210
• Log in op MyMinfin en controleer of je btw-rekening-courant klopt
• Verifieer of je bankrekeningnummer correct is opgegeven bij de FOD Financiën (nodig voor terugbetalingen)

Als FinCraft-klant hoef je je hier niet alleen door te worstelen. Je dossierbeheerder houdt dit mee in de gaten en contacteert je als er actie nodig is. Dat is het voordeel van een boekhouder die proactief werkt.

Veelgestelde vragen

Wanneer gaat de btw-provisierekening in?

De provisierekening gaat in op 1 mei 2026. De aangiften van april 2026 (maandaangevers) en het tweede kwartaal 2026 (kwartaalaangevers) zijn de eerste die onder het nieuwe systeem vallen.

Wat is het verschil met de oude rekening-courant?

De provisierekening toont alleen je beschikbare tegoeden en voorafbetalingen. Verschuldigde bedragen en tegoeden waarvoor je al terugbetaling vroeg, verschijnen er niet op. Je krijgt een zuiverder beeld van je werkelijke btw-positie.

Op welk rekeningnummer moet ik mijn btw betalen?

Vanaf 1 mei 2026 gebruik je BE41 6792 0036 4210. Pas je vaste opdrachten en banktemplates aan voor die datum.

Kan ik mijn btw-tegoed nog terugvragen?

Ja, maar via twee kanalen. Het tegoed uit een specifieke aangifte vraag je terug via rooster 72 in die aangifte. Een breder saldo op je provisierekening vraag je terug via MyMinfin, voor een bedrag naar keuze.

Wat als ik nog een openstaande aangifte heb op 30 april?

Dan wordt je tegoed niet automatisch overgezet. Je krijgt enkele weken om de ontbrekende aangifte(n) in te dienen. Daarna beslist de administratie of het tegoed terugbetaald of verrekend wordt met schulden.

Wordt de vakantieregeling echt afgeschaft?

Ja, de vakantieregeling verdwijnt. Maar het ITAA heeft voor 2026 een overgangsperiode bedongen waarbij de btw-administratie soepel omgaat met boetes. Structureel moet je er dus rekening mee houden dat de vakantieregeling er niet meer is.

FinCraft begeleidt je bij de overgang

De btw-hervorming loopt al sinds 1 januari 2025, en de provisierekening is de volgende stap. Als ITAA-erkend kantoor met 14 jaar ervaring in btw-compliance volgen we deze wijzigingen op de voet. Je dossierbeheerder zorgt dat je aangiften tijdig zijn, je betalingen naar het juiste nummer gaan en je tegoeden correct worden beheerd. Heb je vragen over de nieuwe btw-regels of wil je je situatie laten nakijken? Neem contact op of boek een adviesgesprek via fincraft.be/btw-aangifte.