Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturering verplicht voor alle transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. De FOD Financiën voorziet een overgangsperiode, maar benadrukt dat de boeteregeling in januari al van kracht is en er dus geen algemeen uitstel is.

Tolerantie tijdens de eerste drie maanden van 2026

De boetes starten vanaf 1 januari 2026, maar de administratie past gedurende januari, februari en maart een tolerantie toe.
Dat betekent dat een onderneming geen sanctie krijgt, op voorwaarde dat ze kan aantonen dat zij tijdig en op redelijke wijze begonnen is met de voorbereidingen voor e-facturering.

Deze tolerantie geldt uitsluitend voor problemen die eigen zijn aan de nieuwe verplichting.

Boetes voor wie niet in orde is

Wanneer een onderneming niet kan aantonen dat zij tijdig voorbereidingen heeft getroffen, worden vanaf 1 januari 2026 de volgende sancties toegepast:

• 1ste overtreding: €1.500
• 2de overtreding: €3.000
• Vanaf de 3de overtreding: €5.000 per kwartaal

Na elke overtreding krijgt de onderneming een periode van drie maanden om de facturatie in orde te maken. Gebeurt dat niet, dan volgen nieuwe boetes per kwartaal.

De verplichting geldt voor inkomende en uitgaande facturen.

Meer informatie nodig? Contacteer ons kantoor dan via info@sva-accountants.be of bel ons op via 03 369 30 37.