Officieel erkend door ITAA

Veranderen van boekhouder

Ondernemers veranderen om heel verschillende redenen van boekhouder. Je onderneming groeit, je wil volledig digitaal werken of je zoekt een aanspreekpunt dichter bij huis. Wat de reden ook is, de vraag die we het vaakst krijgen is dezelfde: wanneer stap je best over, en hoe verloopt dat?

Wanneer en hoe pak je het aan?

Moet je wachten tot 1 januari?

Nee. Veel ondernemers denken dat een overstap enkel kan bij het begin van een nieuw boekjaar, maar dat is niet nodig. Je kan op elk moment van boekhouder veranderen.

De start van een nieuw boekjaar blijft wel een logisch moment om over te stappen. Wij nemen dan meteen ook de afsluiting van het vorige boekjaar voor onze rekening, met de jaarrekening en de aangifte vennootschapsbelasting. Zo heb je vanaf dag 1 één aanspreekpunt en hoef je niet te wachten tot je vorige boekhouder alles heeft afgerond.

Vraag een adviesgesprek aan

Waar let je op bij een overstap?

Belangrijke deadlines

Plan je overstap liefst niet vlak voor een deadline, zoals de neerlegging van de jaarrekening. Voor een boekjaar dat eindigt op 31 december moet die uiterlijk eind juli neergelegd zijn. Stap je toch over in die periode, spreek dan duidelijk af wie het vorige boekjaar afwerkt.

Je opzegtermijn

Kijk in de opdrachtbrief die je met je huidige boekhouder ondertekende. Daarin staat welke opzegtermijn geldt. Die termijn geeft je boekhouder de tijd om het dossier goed af te ronden en over te dragen.

Goede afspraken

Een overstap verloopt het vlotst als alle partijen weten wat er van hen verwacht wordt. Je nieuwe boekhouder stemt de overdracht af met je vorige boekhouder, zoals dat deontologisch voorzien is.

Sneller overstappen

Soms loopt een samenwerking gewoon niet meer. In dat geval kan een overstap ook op korte termijn. Belangrijk is dat je boekhoudkundige en fiscale verplichtingen intussen correct blijven lopen. Als bestuurder blijf jij daarvoor verantwoordelijk. Bespreek je situatie met je nieuwe boekhouder, zodat die de overdracht zorgvuldig kan regelen.

Heb je een eenmanszaak?

Dan ben je nog flexibeler. Er is geen jaarrekening of vennootschapsbelasting, dus je hebt minder vaste momenten om rekening mee te houden. Vermijd enkel een overstap vlak voor de deadline van je aangifte personenbelasting.

Hoe verloopt een overstap naar FinCraft?

Kennismaking. We bekijken samen je situatie en je verwachtingen. Je krijgt een duidelijke offerte.
Overdracht van je dossier. Na je akkoord brengen we je vorige boekhouder schriftelijk op de hoogte en stemmen we de overdracht samen af.
Start in Yuki. Je dossier komt in onze digitale omgeving en je krijgt een vaste dossierbeheerder als aanspreekpunt.

Meer over onze aanpak lees je op onze pagina over boekhouding.

Deze bedrijven kozen al voor FinCraft

Veelgestelde vragen

Kan ik op elk moment van boekhouder veranderen?

Ja. Je respecteert de opzegtermijn uit je opdrachtbrief en maakt goede afspraken over wie lopende aangiftes afwerkt. De start van een nieuw boekjaar is vaak het eenvoudigste moment.

Verandert er iets aan mijn ondernemingsnummer of btw-nummer?

Moet ik zelf de overdracht van mijn dossier regelen?