De fiscus heeft eind 2025 via een nieuwe circulaire de regels voor buitenlandse verblijfsvergoedingen aangepast. Deze regels gelden met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2025. 

Wat zijn de belangrijkste wijzigingen?

Er is een afschaffing van de minimumduur van de dienstreis. Voorheen was dit 10 uur, deze voorwaarde is volledig geschrapt. Ook bij kortere verplaatsingen binnen een dag kan nu het volledige forfait worden toegepast.

Geen halvering meer op vertrek- en aankomstdagen. De regel dat u voor de dag van vertrek en terugkeer slechts 50% van de vergoeding mocht uitkeren, is er niet meer. Voortaan mag voor elke dag van de dienstreis de volledige dagvergoeding als basis worden genomen.

Nieuwe procentuele verminderingen: Wanneer maaltijden of kosten door de vennootschap worden betaald (bijv. via de hotelrekening), moeten op de volledige dagvergoeding de volgende inhoudingen gebeuren:

• 35% voor het middagmaal
• 45% voor het avondmaal
• 20% voor kleine uitgaven

Ontbijt buiten het forfait

Belangrijk: het ontbijt wordt niet langer geacht deel uit te maken van de forfaitaire vergoeding. Indien u de kosten voor het ontbijt rechtstreeks betaalt of terugbetaalt op basis van bewijsstukken, hoeft u hiervoor geen vermindering meer toe te passen op het dagforfait.

Meer informatie nodig? Contacteer ons kantoor dan via info@fincraft.be of bel ons op via 03 369 30 37.