Het is officieel: de witte kassa krijgt een grondige update. GKS 2.0 stuurt je kasgegevens voortaan rechtstreeks door naar de cloudserver van de FOD Financiën. Voor heel wat horecazaken in Lier en omgeving betekent dat een verplichte overstap. Wanneer precies? Dat hangt af van de leeftijd van je huidige kassa.

Wat verandert er met GKS 2.0?

Je kassa communiceert met een vernieuwde fiscale datamodule, beter bekend als de black box. Die stuurt de ticketgegevens niet langer enkel lokaal weg, maar online door naar de FOD Financiën. Daar komen een paar voordelen bij kijken. De VAT Signing Card verdwijnt, de activering wordt eenvoudiger, en je mag voortaan met digitale kastickets werken. Papier is dus niet meer verplicht.

Eén ding is belangrijk: je bestaande black box is niet compatibel met GKS 2.0. In de praktijk betekent dat een nieuwe FDM, soms ook nieuwe kassasoftware, en in een aantal gevallen een volledig nieuw systeem.

Wie moet overstappen, en wanneer?

Haalt je horecazaak meer dan 25.000 euro jaaromzet (exclusief btw, exclusief dranken) uit restaurant- en cateringdiensten? Dan val je onder de GKS-verplichting.

Voor nieuwe zaken is GKS 2.0 verplicht vanaf 1 juli 2026. Een GKS 1.0 installeren kan dan niet meer.

Werk je vandaag al met een GKS 1.0? Dan verloopt je overstap gefaseerd. De FOD kijkt naar de datum waarop je meest recente kassa bij hen geregistreerd staat:

Wacht niet tot je deadline in zicht komt. Gecertificeerde systemen zijn nog beperkt beschikbaar en de leveringstermijnen lopen op.

Wat kost de overstap, en wat krijg je terug?

De overstap kost geld, daar gaan we niet flauw over doen. Maar er staat iets tegenover. De investering in een gecertificeerde kassa en FDM telt als een digitale investering. Daardoor heb je recht op een verhoogde investeringsaftrek van 20%. Een deel van de kost verdien je zo terug via je belastingaangifte.

Let wel op één addertje. Wie een GKS gebruikt, valt niet langer onder de forfaitaire belastingregeling. En die forfaits verdwijnen sowieso vanaf 1 januari 2028.

Wat doe je nu best?

• Zoek de registratiedatum van je huidige kassa op. Zo ken je meteen je deadline.
• Neem contact op met je kassaleverancier over een GKS 2.0-compatibel systeem.
• Bespreek de fiscale kant met je boekhouder, zodat je de investeringsaftrek correct meeneemt.

Veelgestelde vragen

Geldt GKS 2.0 ook als ik onder 25.000 euro blijf?

Nee. Onder die drempel ben je niet verplicht een GKS te gebruiken. Je reikt dan rekeningen of ontvangstbewijzen uit voor je restaurant- en cateringdiensten.

Moet ik een volledig nieuwe kassa kopen?

Niet noodzakelijk. Soms volstaat een nieuwe FDM met een software-update. Je black box van GKS 1.0 werkt echter sowieso niet meer. Je leverancier vertelt je wat in jouw geval nodig is.

Wat als ik mijn deadline mis?

Dan ben je niet meer in orde met je fiscale verplichtingen, met alle risico’s van dien bij een controle. Plan je overstap dus ruim op voorhand.

Twijfel je welke deadline voor jou geldt?

Wij bekijken samen met jou of je moet overstappen, tegen wanneer dat moet, en hoe je de investeringsaftrek optimaal benut. In een eerste gesprek vinden we vaak al optimalisaties. Laat ons je situatie bekijken.