Misschien hoorde je het al van een klant: bij het overschrijven van jouw factuur kreeg die een melding dat de naam niet overeenkomt met het rekeningnummer. Sinds 9 oktober 2025 zijn alle banken in de eurozone verplicht om bij elke overschrijving te controleren of de naam van de begunstigde klopt met het IBAN. Goed nieuws in de strijd tegen fraude, maar het zorgt in de praktijk soms voor verwarring.

Wat de IBAN-naamcheck doet

Vroeger werd je geld gewoon overgeschreven, ook als de naam bij het rekeningnummer niet klopte of zelfs ontbrak. Dat maakte factuurfraude makkelijk: oplichters stuurden een nepfactuur met hun eigen rekeningnummer, en niemand merkte dat de naam niet strookte.

Nu controleert je bank, voor je de overschrijving bevestigt, of naam en IBAN bij elkaar horen. Komen ze niet overeen, dan krijg je een waarschuwing. Belangrijk om te weten: de bank blokkeert je betaling niet. Je kan nog altijd bewust doorgaan, maar je krijgt wel de kans om een fout op tijd recht te zetten.

Het knelpunt voor ondernemers met een commerciele naam

Net daar wringt het soms voor bedrijven. Veel ondernemers werken onder een commerciele naam of merknaam die afwijkt van hun officiele naam in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Je klant tikt de merknaam in die op je factuur staat, maar de bank verwacht de officiele naam die aan je rekening hangt. Het resultaat: een waarschuwing, een twijfelende klant, en in het slechtste geval een betaling die blijft liggen.

De banken halen hun gegevens dagelijks uit de KBO. Klopt jouw registratie daar niet met wat op je factuur staat, dan loop je sneller tegen dit soort meldingen aan. Wat vroeger zelden opviel, kan vandaag dus echt voor betaalvragen zorgen.

De oplossing is eenvoudig

Een kleine administratieve check lost het meeste op:

• Vermeld op je facturen steeds je officiele ondernemingsnaam, eventueel naast je commerciele naam.
• Gebruik overal dezelfde schrijfwijze: op je facturen, je website en je betaalverzoeken.
• Controleer of je gegevens correct geregistreerd staan in de KBO en bij je bank.

Klopt alles met elkaar, dan verlopen de betalingen van je klanten weer vlot.

Even laten nakijken?

Twijfel je of je facturatie- en KBO-gegevens op elkaar zijn afgestemd? Dat is net het soort detail dat wij mee bewaken in je boekhouding. Loop je tegen betaalproblemen aan, laat het ons weten, dan kijken we samen waar het misloopt.